杭州党建墙厂

在会场布置的色调选择方面，应注意会场内色彩的搭配和整体基调，选择与会议内容相协调的色调，这样可以对与会者的感官形成一定刺激，在其心理上产生积极的影响。可以通过对领导台、天幕、台布、场内桌椅极其装饰物色彩的调节，烘托整体的色调。花卉的布置也相当重要。根据会议内容，使适当地配置花卉，可以使人心情愉悦。根据不同花卉所表达的不同的感情的色彩，对不同会议也应摆放不同花卉。一般性会议选择月季、扶桑等花卉，可以使人心情愉快，气氛轻松；比较庄重的会议适宜摆放君子兰、棕榈、万年青等，使人安静，不易冲动。对花卉的选择，也可根据会议种类的不同而定。考虑到拓展交流空间，需要设置专门的社交休闲区域等相关功能。杭州党建墙厂

会场必须设置记者、来宾签到处，还可根据需要准备签到人员的标牌，如：媒体记者、企业意味着、媒体签到处、嘉宾签到处等。签到处较好设在入口或入场通道处，准备好名片盘。签到时可赠与参会人员装有礼品、资料的手提袋，注意使用带公司统一标志的文件袋或手提袋，资料必须整理妥当，按顺序摆放，在新闻发布会前发放给新闻媒体，顺序依次为：会议日程、公司宣传资料、礼品/纪念品领用券等。会场内围布置时，海报、背板、横幅张贴和摆放及签到台、桌签、鲜花、花篮的布置摆放都要合理有序，如桌签的摆放，职位高者靠前居中，其他顺序摆放。注意的是鲜花、花篮、嘉宾胸花提前半天预订，以防凋谢。矿泉水以小瓶为宜。相关设备、投影仪、麦克风的调试，音像资料的试播放。台州会场布置品牌哪家好在VIP座位处安排专门工作人员提供贴心服务，增加客户满意度。

那么搭建活动会场有哪些需要注意的事项呢?　1、因为搭建活动的时间短，多在晚上搭建时间为多，所以现场工作人员一定要多，采取人海战术，合理的分配人员，各自分为小组，有每个组长下发任务，这样会在很短的时间做出大量的工作，有效地完成活动搭建。2、搭建基本结束的时候，每个小组抽出一到两个员工打扫卫生，处理细节问题。3、如果是户外的活动，即使正式开始的活动现场，一定要准备充足的人力在现场服务，随时解决突发事件，因为户外自然环境会遭遇风，雨等恶劣天气，随时要有解救措施，工具不要带走，要留在现场，随时要用任何工具。

会场的设施要齐全。会务人员一定要对会场的照明、音响、话筒、通风、卫生、服务、电话、扩音、录音等设备进行仔细检查。每次开会之前，对会议期间要用到的设备设施进行全方面的仔细检查，尤其是音响和话筒，不能存在熟悉和了解会场情况代替检查，否则，可能会影响会议的正常进行。会场的停车要便利。一定要了解清楚会议期间的大型车辆和其他车辆的数量，对会场所在的停车场了解清楚，提前沟通和安排好，避免无法停车或者停车困难。在布置会场的时候可根据人员的不同布置会场，一：圆桌型；这种形式适于10—20人左右的会议。座次安排应注意来宾或上级领导与企业领导及陪同面对面做，来宾的较高领导应坐在朝南或朝门的正中位置，企业较高领导与上级领导相对而坐。同级别的对角线相对而坐。配置优良品质摄像设备能够为会议活动提供更好的直播和录制效果，扩大宣传范围。

会议室是开会的场所，同时又是放置会议电视设备的场所，因此会议室的设计合理性决定了会议电视图像的质量，也直接影响了开会的效率。完整的视讯会议室规划设计除了可提供参加会议人员舒适的开会环境外，更重要是逼真地反映现场（会场）的人物和景物，使与会者有一种临场感，以达到视觉与语言交换的良好效果，由会议室中传送的图像包括人物、景物、图表、文字等应当清晰可辨。会议室的类型按会议的性质进行分类，一般分为公用会议室与专业性会议室。公用会议是适应于对外开放的包括行政工作会议、商务会议等。这类会议室内的设备比较完备，主要包括电视机、话筒、扬声器、受控摄像机、图文摄像机、辅助摄像机(景物摄像等)，若会场较大，可配备投影电视机(以背投为佳)。在会场内设立安全出口和灭火器等设备，以确保参与者的人身安全。台州会场布置品牌哪家好

良好的空气质量和温度调控有助于提高参与者心情和健康状况。杭州党建墙厂

会场形式的布置：会场形式的安排，要根据会议的规模、性质和需要来确定。不同的会场布置形式，体现不同的意义、气氛和效果，适用于不同的会议目的。日常工作会议的会场布置形式多为圆形、椭圆形、长方形、正方形、一字形、T形、马蹄形，体现民主与团结的气氛；座谈会、讨论会的会场布置成半圆形、马蹄形、六角形、八角形、回字形，使人有轻松、亲切之感；中型会议的会场布置而字形、扇面形，使人有正规、严肃之感；大型茶话会、团拜会的会场布置成星点式、众星拱月为好。大型会议一般在礼堂召开，形式是固定的。杭州党建墙厂